01
Urlaubsplanung im kleinen Team
Wenn zwei von fünf MFA gleichzeitig fehlen, steht die Anmeldung. iamtime zeigt beim Genehmigen, wer im Zeitraum schon fehlt – Engpässe sehen Sie vor der Zusage, nicht danach.
ZEITERFASSUNG FÜR ARZT- & ZAHNARZTPRAXEN
Volles Wartezimmer.
Ruhige Abrechnung.
MFA-Teams in Teilzeit, Urlaubsplanung im Fünf-Personen-Team, Hygiene-Unterweisungen: iamtime organisiert Zeiterfassung und Personal in Arzt-, Zahnarzt- und Therapiepraxen – ohne IT-Projekt, startklar in einer Mittagspause.
Live-Demo: ein Klick, ohne Registrierung – echte Beispieldaten der Muster GmbH.
13:28:07
3 MINEinrichtung ohne IT-Wissen
TEILZEITModelle je Wochentag
NFCTag am Empfang genügt
Zeiterfassung für Arzt- & Zahnarztpraxen
Praxisalltag zwischen Sprechzeiten und Personalordner.
02
Teilzeit-Puzzle mit sechs Modellen
Montags 8 Stunden, mittwochs frei, freitags bis 13 Uhr: iamtime hinterlegt je MFA das eigene Arbeitszeitmodell je Wochentag und rechnet Feiertage und Urlaub automatisch korrekt.
03
Hygieneplan unterschrieben? Irgendwo.
Unterweisungen zu Hygiene und Datenschutz gehören dokumentiert. In iamtime bestätigt jede Mitarbeiterin mit Zeitstempel – und Sie sehen auf einen Blick, wer noch fehlt.
Das Instrumentarium
Gemacht für Anmeldung, Behandlungszimmer & Labor.
01
NFC-Tag am Empfang
Ein Tag an der Anmeldung, beschrieben direkt vom Smartphone: Das Team hält beim Kommen und Gehen kurz das Handy hin – fertig.
02
Urlaubsplanung mit Engpass-Blick
Anträge in Sekunden, Genehmigung per Klick – mit Übersicht, wer im gleichen Zeitraum schon fehlt. Resturlaub und halbe Tage rechnet iamtime automatisch.
03
Teilzeitmodelle je Wochentag
Jede MFA mit eigenem Modell: Soll-Stunden je Wochentag, korrekt verrechnet mit Feiertagen des Bundeslands und Urlaub.
04
Digitale Personalakte
Verträge, Zeugnisse, Fortbildungen und AU-Bescheinigungen je Mitarbeiterin – sicher in der Datenbank statt im Ordner im Sozialraum.
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Unterweisungen mit Lesebestätigung
Hygieneplan, Datenschutz, Arbeitsschutz: veröffentlichen, bestätigen lassen, Nachweis behalten – mit Zeitstempel je Mitarbeiterin.
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Monatsabschluss für den Steuerberater
Monat prüfen, festschreiben, fertig: DATEV-kompatible CSV und PDF-Stundenzettel gehen direkt an die Lohnabrechnung.
Einblicke
So sieht das im Portal aus.
§
BAG 1 ABR 22/21 · Art. 32 DSGVO
Erfassungspflicht ja – Datenschutz erst recht.
Auch Praxen müssen Arbeitszeiten systematisch erfassen. Gerade im Gesundheitswesen zählt dabei der Datenschutz: iamtime speichert nur Zeiten und Personaldaten – keine Patientendaten –, hostet ausschließlich in Deutschland und liefert AV-Vertrag, Löschkonzept und TOMs zum Download.
Häufige Fragen
Zeiterfassung Praxen, kurz beantwortet.
Braucht die Praxis für iamtime eigene IT oder Hardware?
Nein. iamtime läuft im Browser und als App; gestempelt wird per NFC-Tag oder QR-Code an der Anmeldung. Die Einrichtung dauert etwa drei Minuten und braucht kein IT-Wissen.
Kann iamtime Teilzeit-MFA mit unterschiedlichen Tagen abbilden?
Ja. Jede Mitarbeiterin bekommt ihr Arbeitszeitmodell je Wochentag – etwa Montag 8 Stunden, Mittwoch frei, Freitag bis 13 Uhr. Feiertage des Bundeslands und Urlaub werden automatisch korrekt verrechnet.
Wie hilft iamtime bei der Urlaubsplanung im kleinen Team?
Beim Genehmigen zeigt iamtime, wer im gleichen Zeitraum bereits fehlt – Engpässe an der Anmeldung erkennen Sie vor der Zusage. Resturlaub, Übertrag und halbe Tage rechnet das System automatisch.
Ist iamtime für eine Praxis DSGVO-konform?
Ja. Hosting ausschließlich in Deutschland, Mandantentrennung, TLS – und AV-Vertrag, Löschkonzept und TOMs liegen zum Download bereit. Patientendaten verarbeitet iamtime nicht.
Bereit für saubere Stunden?
Firma registrieren, Team per Firmencode einladen, losstempeln – in unter 10 Minuten.
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