Schichten, Minijobs, Zoll-Kontrollen: iamtime ist die digitale Stempeluhr für Restaurant, Café, Bar und Hotel. QR-Code an der Küchentür, Zuschläge automatisch berechnet, § 17 MiLoG-Bericht in 30 Sekunden.
Gastronomie ist Schwerpunktbranche der Finanzkontrolle Schwarzarbeit: Arbeitszeiten müssen nach § 17 MiLoG dokumentiert und bei der Prüfung vorgelegt werden. Mit Zetteln und Excel wird das eng – mit iamtime ist der Prüfungs-Export ein Klick.
Schichttausch per WhatsApp, Zettel an der Pinnwand, drei Anrufe pro Ausfall. Im iamtime-Schichtplan sieht jeder seine Dienste in der App – Vertretungen inklusive.
Minijobber, Aushilfen, Teilzeit: Am Monatsende weiß niemand mehr, wann wer wirklich da war. iamtime erfasst minutengenau – Brutto, Pause, Netto und Zuschläge stehen fest, bevor die Abrechnung beginnt.
Aufkleber drucken, aufhängen, fertig: Ihr Team scannt beim Kommen und Gehen – eingestempelt in Sekunden, ohne Hardware-Stempeluhr.
Früh, Spät, Doppelschicht am Wochenende: Dienste planen, Vertretungen zuweisen – jeder sieht in der App, wann er dran ist.
Nacht-, Sonn- und Feiertagsstunden nach § 3b EStG werden je Mitarbeiter als eigene Lohnarten ausgewiesen – direkt im DATEV-Export für die Lohnabrechnung.
Zeitraum wählen, Prüfungs-Export erzeugen, PDF übergeben – mit lückenlosem Korrekturprotokoll und Unterschriftsfeld, prüfungsfertig in 30 Sekunden.
Ab 6 Stunden werden 30 Minuten, ab 9 Stunden 45 Minuten Pause automatisch angerechnet – selbst gestempelte Pausen zählen zuerst.
Verdienstgrenze hinterlegen, fertig: iamtime deckelt die bezahlten Stunden aufs Monats-Budget und verstetigt Mehr- und Minderarbeit über ein Überstunden-Konto – die 556-€-Grenze wird nie gerissen. Plus Arbeitszeitmodelle je Wochentag und CSV-Import.
Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen in der Gastronomie spätestens sieben Tage nach der Arbeitsleistung dokumentiert und zwei Jahre aufbewahrt werden. iamtime erledigt das automatisch bei jedem Stempeln – revisionssicher, mit Audit-Trail.
Per QR-Code-Aufkleber an Küchentür oder Theke mit dem eigenen Smartphone – oder am Wand-Tablet mit persönlicher PIN. Beides ohne zusätzliche Hardware, die App ist kostenlos für iOS und Android.
Ja. Nacht-, Sonn- und Feiertagsstunden nach § 3b EStG werden automatisch erkannt und je Mitarbeiter als eigene Lohnarten im DATEV-Export ausgewiesen – die CSV geht direkt an die Lohnabrechnung.
Sie wählen den Zeitraum und erzeugen mit einem Klick den Prüfungs-Export: alle Buchungen je Mitarbeiter mit Beginn, Ende, Pausen und Korrekturprotokoll – als PDF mit Unterschriftsfeld, prüfungsfertig in 30 Sekunden.
Ja. Gerade für Minijobber gilt die Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG. In iamtime bekommen Aushilfen in Minuten einen Zugang (auch per CSV-Import), stempeln wie alle anderen und haben eigene Arbeitszeitmodelle je Wochentag.
Ja. Catering, Hochzeit, Stadtfest: Jedes Event wird als Projekt mit eigenem QR-Code angelegt – das Team scannt vor Ort und die Stunden landen auf der richtigen Veranstaltung. Die Auswertung zeigt die Stunden je Event, der DATEV-Export die Kostenstellen.
Firma registrieren, Team per Firmencode einladen, losstempeln – in unter 10 Minuten.