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ZEITERFASSUNG FÜR BÜRO & VERWALTUNG

Vertrauen ist gut.
Erfasst ist Pflicht.

Das BAG-Urteil gilt auch am Schreibtisch: Arbeitszeiten müssen erfasst werden – auch bei Gleitzeit und Homeoffice. iamtime macht daraus keinen Kontrollapparat, sondern zwei Klicks im Browser: Gleitzeitkonto, Überstunden und Urlaub inklusive.

14 Tage kostenlos testen
Live-Demo: ein Klick, ohne Registrierung – echte Beispieldaten der Muster GmbH.
13:28:06
2 KLICKSKommen & Gehen im Browser
GLEITZEITKonto mit Monatsübertrag
HOMEOFFICEStempeln von überall
Zeiterfassung für Büro & Verwaltung

Zeiterfassung im Büro – ohne Stechuhr-Gefühl.

01

Vertrauensarbeitszeit ohne Erfassung ist vorbei

Seit dem BAG-Urteil (1 ABR 22/21) müssen auch Büros systematisch erfassen. iamtime bleibt dabei dezent: Browser auf, einstempeln, weiterarbeiten – keine Stechuhr an der Wand, kein GPS-Tracking.

02

Überstunden? Gefühlt viele, belegt keine.

Ohne Erfassung sind Mehrstunden Verhandlungssache. Mit iamtime hat jeder sein Gleitzeitkonto live im Blick – Ist, Soll und Saldo, mit Übertrag in den nächsten Monat.

03

Urlaubsanträge per E-Mail-Pingpong

Antrag, Rückfrage, Excel-Liste, Kalender: In iamtime beantragt das Team Urlaub in Sekunden – auch halbe Tage. Genehmigung per Klick, Resturlaub immer aktuell.

Das Instrumentarium

Gemacht für Schreibtisch, Meeting & Homeoffice.

01

Stempeln im Browser & in der App

Im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Kommen, Gehen und Pause mit zwei Klicks – auf Wunsch mit Homescreen-Widget, ein Tipp genügt.

02

Gleitzeitkonto mit Monatsübertrag

Ist, Soll, Überstunden: Das Stundenkonto rechnet live mit und überträgt den Saldo automatisch in den Folgemonat – transparent für Mitarbeiter und Verwaltung.

03

Arbeitszeitmodelle je Wochentag

Teilzeit mit freiem Mittwoch, 4-Tage-Woche, individuelle Stunden: Jedes Modell wird je Wochentag hinterlegt und korrekt gegen Feiertage und Urlaub gerechnet.

04

Urlaubs-Workflow inkl. halber Tage

Beantragen in Sekunden, genehmigen per Klick, Resturlaub und Übertrag automatisch – der Team-Kalender zeigt, wer wann fehlt.

05

Team-Chat statt E-Mail-Flut

Kurze Absprachen direkt im Portal und in der App – firmenweit oder je Team, DSGVO-sauber auf deutschen Servern statt WhatsApp.

06

Auswertungen & DATEV-Export

Monatsübersicht je Mitarbeiter, Statistiken für die Verwaltung und am Monatsende die DATEV-kompatible CSV für den Steuerberater.

Einblicke

So sieht das im Portal aus.

Dashboard mit Stundenkonto, Anwesenheit und offenen Anträgen
Dashboard mit Stundenkonto, Anwesenheit und offenen Anträgen
Zeiten-Übersicht: Brutto, Pause, Netto und Saldo je Tag
Zeiten-Übersicht: Brutto, Pause, Netto und Saldo je Tag
Urlaub beantragen und genehmigen – ohne E-Mail-Pingpong
Urlaub beantragen und genehmigen – ohne E-Mail-Pingpong
§
BAG 1 ABR 22/21 · § 3 ArbSchG

Die Erfassungspflicht gilt auch bei Gleitzeit und Homeoffice.

Das Bundesarbeitsgericht hat entschieden: Arbeitgeber müssen ein System bereitstellen, mit dem die Arbeitszeiten der Beschäftigten erfasst werden – unabhängig von Branche und Arbeitsort. iamtime erfüllt die Pflicht mit zwei Klicks am Tag, ohne Überwachung und ohne GPS.

Häufige Fragen

Zeiterfassung Büro, kurz beantwortet.

Ist Zeiterfassung auch bei Vertrauensarbeitszeit Pflicht?

Ja. Nach dem BAG-Urteil (1 ABR 22/21) müssen Arbeitszeiten systematisch erfasst werden – Vertrauensarbeitszeit bleibt möglich, aber Beginn, Ende und Dauer müssen dokumentiert sein. iamtime erledigt das mit zwei Klicks im Browser.

Wie funktioniert die Zeiterfassung im Homeoffice?

Genauso wie im Büro: Mitarbeiter stempeln im Browser oder in der App – ohne GPS-Zwang und ohne Screenshots. Jede Buchung wird minutengenau mit Quelle gespeichert.

Kann iamtime Gleitzeit und Überstunden verwalten?

Ja. Das Gleitzeitkonto rechnet Ist gegen Soll je Arbeitszeitmodell, zeigt den Saldo live und überträgt ihn in den Folgemonat. Überstunden erscheinen als eigene Lohnart im DATEV-Export.

Was kostet iamtime für ein kleines Büro-Team?

Der Starter-Tarif für bis zu 10 Mitarbeiter kostet 29 € pro Monat inkl. MwSt. – mit Stempeluhr, Gleitzeitkonto, Urlaubs-Workflow und Feiertagskalender. 14 Tage kostenlos testbar, monatlich kündbar.

Können wir Stunden auf Projekte oder Kunden buchen?

Ja. Mit der Projekt-/Kostenstellen-Erfassung wählen Mitarbeiter ihr Projekt mit einem Klick an der Stempeluhr – das zuletzt verwendete läuft automatisch weiter, ein Wechsel ist jederzeit ohne Stempel-Lücke möglich. Auswertung je Projekt und Mitarbeiter inklusive, Kostenstellen landen im DATEV-Export.

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Bereit für saubere Stunden?

Firma registrieren, Team per Firmencode einladen, losstempeln – in unter 10 Minuten.

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