Früh-, Spät- und Nachtdienst rund um die Uhr: iamtime erfasst Arbeitszeiten in Pflegeheim, Wohngruppe und ambulantem Dienst – mit Schichtplänen, automatischen Nachtzuschlägen und Dokumentation nach § 19 AEntG.
Die Übergabe zieht sich, der Dienst endet auf dem Papier um 21:00 – tatsächlich um 21:25. iamtime erfasst die echte Zeit am Tablet im Stationszimmer oder per Handy, und der Compliance-Wächter erinnert ans Ausstempeln.
Krankmeldung am Sonntagmorgen, drei Anrufe, ein Tausch: In iamtime stehen Schichten und Vertretungen digital, jede Änderung ist sofort in der App des Teams sichtbar.
Wer hatte wie viele Nachtstunden, wer Sonntag, wer Feiertag? iamtime weist Zuschläge nach § 3b EStG automatisch je Mitarbeiter aus – fertig für die Lohnabrechnung.
Ein Tablet an der Wand genügt: PIN eintippen, Stundenkonto sehen, stempeln. Automatischer Logout nach jeder Buchung – sicher am Gemeinschaftsgerät.
Früh, Spät, Nacht, geteilte Dienste: Schichten planen, Vertretungen zuweisen, Wochenansicht für alle – auch aufs private Handy.
Zuschlagsfähige Stunden nach § 3b EStG werden automatisch erkannt und als eigene Lohnarten exportiert – keine Strichlisten mehr.
Krankmeldung mit AU-Foto direkt vom Handy, automatisch in der Personalakte. Die 6-Wochen-Frist nach § 3 EFZG zählt iamtime mit.
Hygieneplan, Arbeitsschutz, Datenschutz: Dokumente veröffentlichen, jede Pflegekraft bestätigt mit Zeitstempel – die PDL sieht, wer noch fehlt.
Internationale Pflegekräfte wählen ihre Sprache selbst – Deutsch, Englisch, Polnisch, Türkisch, Rumänisch, Spanisch oder Italienisch.
Für Betriebe unter der Pflegearbeitsbedingungenverordnung gilt: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit sind nach § 19 AEntG aufzuzeichnen und zwei Jahre aufzubewahren. iamtime dokumentiert automatisch bei jedem Stempeln – minutengenau und revisionssicher.
Am Wand-Tablet im Stationszimmer mit persönlicher 6-stelliger PIN – oder per QR-Code bzw. NFC-Tag mit dem privaten Smartphone. Nach jedem Stempeln loggt das Terminal automatisch aus.
Ja. Buchungen über Mitternacht werden korrekt dem Dienst zugeordnet, Nachtstunden nach § 3b EStG automatisch als Zuschlag ausgewiesen. Schichtpläne kennen Früh-, Spät-, Nacht- und Sonderdienste.
Ja. Die Mitarbeiter-Ansichten und die App gibt es in sieben Sprachen – jede Pflegekraft wählt ihre Sprache selbst im Profil, ohne dass die Verwaltung etwas umstellen muss.
Ja. Arbeitszeiten werden minutengenau mit Beginn, Ende und Pausen erfasst und revisionssicher gespeichert – inklusive Audit-Trail und Export für Prüfungen nach § 19 AEntG sowie fürs BAG-Urteil zur Zeiterfassung.
Firma registrieren, Team per Firmencode einladen, losstempeln – in unter 10 Minuten.