01
Samstag, 9 Uhr: zwei Absagen
Die Aushilfe ist krank, die zweite im Prüfungsstress. Im iamtime-Schichtplan sehen Sie sofort, wer einspringen kann – und das Team sieht jede Änderung live in der App statt im Gruppenchat.
ZEITERFASSUNG FÜR DEN EINZELHANDEL
Langer Samstag.
Kurzer Abschluss.
Ladenöffnung sechs Tage die Woche, Minijobber, Aushilfen, mehrere Filialen: iamtime ist die digitale Stempeluhr für den Einzelhandel – QR-Code im Lager, Schichtplan in der App und die Stunden am Monatsende fertig für die Lohnabrechnung.
Live-Demo: ein Klick, ohne Registrierung – echte Beispieldaten der Muster GmbH.
13:28:08
6 TAGEWoche im Schichtplan
MINIJOB§ 17 MiLoG dokumentiert
FILIALENStandorte & Teams getrennt
Zeiterfassung für den Einzelhandel
Kennen Sie das aus Ihrem Laden?
02
Minijobber-Stunden auf Kassenzetteln
Für geringfügig Beschäftigte gilt die Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG – in jeder Branche. iamtime dokumentiert Beginn, Ende und Pausen automatisch bei jedem Stempeln, revisionssicher statt Zettelbox.
03
Drei Filialen, drei Excel-Listen
Wer war wann in welchem Markt? iamtime trennt Standorte und Teams sauber: eigene QR-Codes je Filiale, Buchungen mit Standort und Quelle, Statistiken je Markt – und die Zentrale sieht alles in einem Portal.
Das Instrumentarium
Gemacht für Fläche, Kasse & Lager.
01
QR-Code im Lager oder Sozialraum
Aufkleber an die Lagertür, Team scannt beim Kommen und Gehen mit dem eigenen Handy – eingestempelt in Sekunden, ohne Hardware an der Kasse.
02
Schichtplan für die 6-Tage-Woche
Früh- und Spätschicht, langer Samstag, verkaufsoffener Sonntag: Dienste planen, Vertretungen zuweisen – jeder sieht in der App, wann er dran ist.
03
Arbeitszeitmodelle für Aushilfen
Minijob mit zwei festen Tagen, Teilzeit mit wechselnden Stunden: Modelle je Wochentag, Stundenkonto live – auch bei vielen Aushilfen sauber gepflegt.
04
Mehrere Filialen, ein Portal
Eigene QR-Codes und Teams je Standort, Buchungen mit Filiale und Quelle, Statistiken je Markt – die Zentrale behält den Überblick.
05
Zuschläge automatisch ausgewiesen
Spätschichten, verkaufsoffene Sonn- und Feiertage: zuschlagsfähige Stunden nach § 3b EStG landen als eigene Lohnarten im DATEV-Export.
06
Urlaub & Krankmeldung in der App
Urlaubsantrag in der Kaffeepause, AU-Foto direkt vom Handy in die Personalakte – Genehmigung per Klick, Resturlaub immer aktuell.
Einblicke
So sieht das im Portal aus.
§
§ 17 MiLoG · BAG 1 ABR 22/21
Minijobber-Stunden müssen dokumentiert sein – in jedem Laden.
Für geringfügig Beschäftigte gilt die Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG branchenunabhängig: Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit, spätestens nach sieben Tagen dokumentiert und zwei Jahre aufbewahrt. Dazu kommt die allgemeine Erfassungspflicht nach dem BAG-Urteil. iamtime erledigt beides automatisch bei jedem Stempeln.
Häufige Fragen
Zeiterfassung Einzelhandel, kurz beantwortet.
Gilt die Aufzeichnungspflicht auch für Minijobber im Einzelhandel?
Ja. Für geringfügig Beschäftigte müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit nach § 17 MiLoG dokumentiert werden – unabhängig von der Branche. iamtime zeichnet das bei jedem Stempeln automatisch auf und überwacht auf Wunsch sogar die 556-€-Verdienstgrenze mit automatischer Verstetigung – mehr dazu auf der Seite „Zeiterfassung Minijob".
Wie plane ich Samstage und verkaufsoffene Sonntage mit Aushilfen?
Im Schichtplan: Dienste anlegen, Aushilfen zuweisen, Vertretungen mit einem Klick. Jede Änderung ist sofort in der App des Teams sichtbar – und Zuschläge für Sonn- und Feiertagsarbeit weist iamtime automatisch aus.
Funktioniert iamtime mit mehreren Filialen?
Ja. Jede Filiale bekommt eigene QR-Codes, eigene Teams und eigene Statistiken; jede Buchung speichert Standort und Quelle. Die Zentrale sieht alle Märkte in einem Portal – ab dem Business-Tarif mit mehreren Standorten.
Was passiert, wenn eine Aushilfe das Ausstempeln vergisst?
Läuft eine Buchung über Mitternacht, erinnert iamtime den Mitarbeiter automatisch per Benachrichtigung – und die Verwaltung sieht den Fall im Compliance-Wächter. Korrekturen sind mit lückenlosem Audit-Trail möglich.
Kann ich Stunden für Inventur oder Umbau getrennt auswerten?
Ja, mit der Projekt-/Kostenstellen-Erfassung: „Inventur", „Umbau Filiale Süd" oder eine Aktion werden als Projekt angelegt – gebucht per QR-Code oder mit einem Tipp in der App. Die Statistik zeigt die Stunden je Projekt, der DATEV-Export weist sie je Kostenstelle aus.
Bereit für saubere Stunden?
Firma registrieren, Team per Firmencode einladen, losstempeln – in unter 10 Minuten.
13:28:08