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Minutengenaue Stempeluhr
Ein- und ausstempeln per App, QR-Code, NFC-Tag oder Tablet-Terminal mit PIN. Jede Buchung mit Uhrzeit, Standort und Quelle – auf die Minute genau.
Die digitale Stempeluhr für Ihr Unternehmen: per App, QR-Code, NFC oder Tablet-Terminal. Urlaub, Schichten, Feiertage aller Bundesländer – ein Portal, minutengenau.
Kein Modul-Flickwerk, kein Excel: iamtime bündelt Zeiterfassung, Abwesenheiten und Personal-Organisation in einem Werkzeug. Probieren Sie es direkt aus – die Stempeluhr rechts ist echt.
Jetzt ausprobierenEin- und ausstempeln per App, QR-Code, NFC-Tag oder Tablet-Terminal mit PIN. Jede Buchung mit Uhrzeit, Standort und Quelle – auf die Minute genau.
Stempelt sogar offline – Buchungen werden gepuffert und automatisch nachgetragen. Mit Homescreen-Widget, Face-ID-Sperre, Urlaubsantrag und AU-Foto. Jetzt kostenlos für iPhone, iPad und Android.
Auf welche Baustelle gingen die Stunden? QR-Code oder NFC-Tag am Bauwagen scannen – die Zeit bucht aufs richtige Projekt. Und wer wochenlang auf derselben Baustelle ist, drückt einfach nur „Einstempeln": das letzte Projekt läuft automatisch weiter. Am Monatsende splittet der DATEV-Export die Stunden je Kostenstelle – der Steuerberater bekommt sie fertig sortiert.
Ab 6 Stunden 30 Minuten, ab 9 Stunden 45 Minuten: Gesetzliche Pausen werden automatisch angerechnet – selbst gestempelte Pausen zählen zuerst. Brutto, Pause und Netto transparent für jeden Mitarbeiter.
Anträge in Sekunden eingereicht – auch halbe Tage. Genehmigung per Klick, Resturlaub, Übertrag und Urlaubskonto immer aktuell.
AU-Bescheinigung direkt vom Handy hochladen – landet automatisch in der Personalakte. Der Lohnfortzahlungs-Tracker zählt die 6-Wochen-Frist (§ 3 EFZG) mit und warnt rechtzeitig.
Arbeitsschutz, Datenschutz, Hygiene: Dokumente veröffentlichen, alle Mitarbeiter bestätigen mit Zeitstempel – und HR sieht auf einen Blick, wer noch fehlt.
Von Allerheiligen bis Weltkindertag: iamtime kennt die gesetzlichen Feiertage aller 16 Bundesländer und rechnet sie automatisch heraus.
Erst in Ruhe planen, dann veröffentlichen – das Team wird automatisch benachrichtigt. Tausch nötig? Anfrage an einen Kollegen, das Team oder alle: Wer zuerst übernimmt, bekommt die Schicht nach Freigabe.
„Wer hat den Schlüssel für Tor 3?" – geklärt in Sekunden statt per Zuruf durch die Halle. Firmenweiter Chat plus eigene Räume je Team, mit Suche, direkt im Portal und in der App. Ohne WhatsApp, DSGVO-sauber auf deutschen Servern.
Stammdaten, Firmendaten, Dokumente, Notizen und die komplette Buchungs- & Urlaubshistorie – sauber in Tabs, sicher in der Datenbank, per CSV-Import in Minuten befüllt.
Wer ist gerade da? Wie viele Stunden liefen diese Woche? Live-Dashboards für Admins plus E-Mail bei jedem neuen Antrag.
Überstunden verfallen nicht ins Nirwana: Das laufende Gleitzeitkonto nimmt den Saldo über Monatsgrenzen mit, „Überstundenfrei" baut ihn ab, eine optionale Kappungsgrenze deckelt ihn. Und Teilzeit rechnet fair – mit Soll-Stunden je Wochentag statt pauschaler 5-Tage-Woche.
Stundenlohn und 556-€-Grenze hinterlegen – iamtime rechnet das Monats-Budget aus, deckelt die bezahlten Stunden, rollt Mehrarbeit als Überstunden in den Folgemonat und füllt schwache Monate daraus auf. Mit Warnung, bevor das Konto kippt. Die Grenze wird nie gerissen.
Auf Wunsch zählt jede Buchung erst nach Bestätigung durch den Teamleiter, und Einstempeln funktioniert nur im Umkreis des Standorts. Beides optional und transparent – kein dauerhaftes Tracking, der Radius ist je Standort einstellbar.
iamtime braucht keine Spezial-Hardware – wer dennoch feste Terminals möchte, bekommt sie von uns: Wand-Tablets, RFID-/NFC-Leser und passende Tags, fertig eingerichtet und mit persönlicher Beratung.
Erzeugen Sie im Admin-Bereich QR-Codes für jeden Standort oder jedes Gebäude – ausdrucken, aufhängen, fertig. NFC-Tags beschreiben Sie direkt mit dem Smartphone. Mitarbeiter scannen und sind in Sekunden ein- oder ausgestempelt. Ohne Hardware, ohne Terminal.
Die dritte Art zu stempeln – neben QR-Code, NFC und App: Hängen Sie ein beliebiges Tablet auf und öffnen Sie iamtime.de/tablet/IHRCODE. Mitarbeiter tippen ihre persönliche 6-stellige PIN, sehen sofort ihr Stundenkonto und stempeln mit einem Fingertipp.
Lager, Bau, Gastro – Teams sind mehrsprachig. Deshalb gibt es die Mitarbeiter-Ansichten und die App in sieben Sprachen: Jeder wählt seine Sprache selbst, mit einem Tipp im Profil. Eine Sprache fehlt? Meld dich einfach bei uns!
Kostenlos anlegen, Bundesland wählen, Logo und Farben anpassen – Ihr Portal, Ihr Look.
Mitarbeiter registrieren sich selbst per Firmencode – oder Sie laden die ganze Excel-Liste per CSV-Import hoch: Zugänge, Standorte und Teams in einem Rutsch.
QR-Codes aufhängen, NFC-Tags bekleben, losstempeln. Urlaub, Schichten und Statistiken laufen ab sofort digital.
Nach dem BAG-Urteil (1 ABR 22/21) und § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG müssen Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten systematisch erfassen. Mit iamtime erfüllen Sie diese Pflicht nebenbei – revisionssicher, minutengenau und ohne Zettelwirtschaft.
Zeiten erfassen ist Pflicht – aber erfasst heißt noch lange nicht konform. iamtime prüft jede Buchung automatisch gegen das Arbeitszeitgesetz und zeigt Verstöße als Ampel im Dashboard, bevor der Prüfer sie findet.
Mehr als 10 Stunden am Tag (§ 3) oder weniger als 11 Stunden Ruhe (§ 5)? Steht am nächsten Morgen im Dashboard – mit Name, Datum und Dauer.
Läuft eine Buchung über Mitternacht, bekommt der Mitarbeiter automatisch eine Erinnerung – und die Verwaltung sieht den Fall in der Ampel.
Nicht gestempelte Pausen werden nach § 4 ArbZG automatisch abgezogen und transparent ausgewiesen – revisionssicher bis in den Prüfungs-Export.
Bau, Gastronomie, Logistik, Gebäudereinigung & Co. müssen Arbeitszeiten nach § 17 MiLoG dokumentieren und bei einer Prüfung binnen Frist vorlegen. Wenn der Zoll klingelt, klicken Sie einmal – statt Ordner zu wälzen.
„Letzter Monat" – ein Klick genügt.
Alle Buchungen je Mitarbeiter: Beginn, Ende, Pausen, Stempel-Quelle.
Mit lückenlosem Korrekturprotokoll (Audit-Trail) und Unterschriftsfeld – prüfungsfertig.
Am Monatsende prüfen Sie die Übersicht, schreiben den Monat fest – und übergeben der Lohnbuchhaltung eine fertige CSV im DATEV-Lohnformat plus PDF-Stundenzettel je Mitarbeiter. Ihr Steuerberater wird es lieben.
Nach dem Abschluss sind Zeiten und Abwesenheiten des Monats unveränderbar – revisionssicher, mit Audit-Trail.
Ist, Soll, Überstunden, Urlaubs- und Kranktage je Mitarbeiter – automatisch berechnet, inklusive Pausenabzug.
Nacht-, Sonn- und Feiertagsstunden (§ 3b EStG) je Mitarbeiter als eigene Lohnarten im Export – Gastro und Pflege geben die CSV direkt zur Lohnabrechnung.
Lohnarten-CSV zum direkten Import beim Steuerberater – plus druckfertige Stundenzettel als PDF.
B2B-Entscheidungen scheitern selten an der Software – sondern an fehlenden Unterlagen. Bei iamtime liegt das komplette Paket zum Download bereit.
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO – inklusive Datenarten, Subunternehmern und Meldepflichten.
Ansehen & als PDF speichern →Klare Fristen für Zeitbuchungen (§ 16 ArbZG), Personaldaten, Logs und Backups – transparent dokumentiert.
Ansehen & als PDF speichern →TOMs nach Art. 32 DSGVO: Hosting nur in Deutschland, TLS, Mandantentrennung – plus Kurzfassung für den Betriebsrat.
Ansehen & als PDF speichern →KEINE TRACKING-COOKIES · KEIN GPS · HOSTING IN DEUTSCHLAND · EIN BACKUP = ALLE DATEN
Alle Preise inkl. 19% MwSt. · monatlich oder jährlich zahlbar (jährlich −10 %) · 14 Tage kostenlos & unverbindlich testen.
Ja. Nach dem BAG-Urteil (1 ABR 22/21) und § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG müssen Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten systematisch erfassen. iamtime erfüllt diese Pflicht minutengenau und revisionssicher – inklusive Audit-Log und Prüfungs-Export nach § 17 MiLoG.
iamtime startet bei 29 € pro Monat inkl. MwSt. für bis zu 10 Mitarbeiter (Team: 79 €, Business: 199 €). Jeder Tarif ist 14 Tage kostenlos und unverbindlich testbar, monatlich kündbar, jährliche Zahlung spart 10 %.
Ja. Serverstandort Deutschland, AV-Vertrag, Löschkonzept und TOMs stehen zum Download bereit – das komplette Paket für Datenschutzbeauftragte und Betriebsrat.
Per Smartphone-App (Android & iOS, auch offline), QR-Code, NFC-Tag, Wand-Tablet mit PIN oder direkt im Browser. Optional mit GPS-Standort beim Stempeln.
Ja. Schicht- und Vertretungspläne mit Tausch-Workflow, Arbeitszeitmodelle je Wochentag für Teilzeitkräfte, Gleitzeitkonto mit Monatsübertrag und Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit nach § 3b EStG.
Mit einem Klick: Monat prüfen, festschreiben und als DATEV-kompatible CSV oder PDF-Stundenzettel an den Steuerberater übergeben – inklusive Lohnarten für Mehrarbeit und Zuschläge.
Firma registrieren, Mitarbeiter per Firmencode einladen, losstempeln – in unter 10 Minuten.